8月30日，根据相关工作要求，威廉希尔各年级辅导员老师通过线上巡课的形式对员工线上课程进行监督，准确掌握员工“到课”情况及上课状态。
此前，为深入了解员工开学初思想动态，各年级辅导员通过“一对一”的形式对每一名员工进行了“线上”约谈。其中，在将学校关于秋季学期开学的相关安排逐一通知员工的基础上，重点了解了挂科员工补考复习情况，毕业班员工备战考研情况，部分假期受灾员工家庭经济情况。
假期中，学院坚持线上线下相结合做好员工假期教育、管理与服务工作。精准掌握留、离校员工信息，分别针对留、离校员工开展安全教育；召开留校员工会议，制定和签订《安全承诺书》；放假伊始和防汛期间对全体员工宿舍进行安全检查；加强留校员工管理，通过组建留校员工QQ群、微信群，加强宿舍走访，留校员工约谈等方式规范晚点名、外出请销假等相关管理制度的基础确保及时、准确掌握留校员工信息；针对离校员工，通过微信、QQ等保持信息通畅，做好安全教育、提醒的同时，加强对重点关爱员工的关心、关注。